+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Учет и хранение дубликатов листа нетрудоспособности

Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются. На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

Данный документ подтверждает период болезни работника. То есть, это оправдательная бумага отсутствия человека на рабочем месте. Но, как любой другой документ, его можно потерять.

Как получить дубликат больничного листа при утере, чтобы работодатель выплатил пособие? Это такой же документ, как и первичный больничный. Он имеет такое же правовое значение. На его основании работодатель обязан оплатить своему работнику дни пропуска по болезни. Обратите внимание! Копия больничного листа может быть выдана при наличии форс-мажорных обстоятельств, возникших у работодателя. Если есть соответствующее заключение, то медучреждение должно выдать дубликат. Его получают для того, чтобы работодатель произвёл оплату за те дни, когда работник болел.

Дубликат имеет аналогичное юридическое значение, поэтому отказать в оплате руководство не может. Как и в первичном документе, в дубликате больничного указывают дни болезни, которые нужно оплатить. Чтобы получить дубликат электронного или бумажного больничного листа, необходимо предпринять определённые действия.

Точный порядок зависит от того, по чьей вине происходит оформление копии. Не только человеческий фактор может стать причиной потери больничного. Это может произойти вследствие форс-мажорных обстоятельств. Тогда в медучреждение нужно предъявить соответствующий документ. Если имела место стихийная или чрезвычайная ситуация, то работодатель также должен составить акт по предприятию, лично его подписать. Копию также нужно передать в медицинское учреждение, выдавшее оригинал больничного.

Заполнением определенной части документа занимается ответственный сотрудник на предприятии у работодателя. Он может потерять больничный или испортить его, неверно заполнив. Медучреждение не выдаст дубликат, посчитав вину постороннего ответственного человека недостаточным основанием для этого.

Следовательно, отчитаться перед ФСС о потраченных деньгах работодатель не сможет. Но пособие по нетрудоспособности он оплатить обязан. Тот человек, который повинен в утере или порче документа, обязан возместить затраты.

Если болевший не хочет идти в поликлинику и получать дубликат, администрация работодателя не имеет права его заставлять. Если же он сам изъявит желание, то можно поступить так:.

Медицинская комиссия имеет право отказать в выдаче дубликата, так как вина постороннего ответственного человека не является уважительной причиной для выдачи копии. Но так происходит не всегда, зачастую дубликат выдают. Если работодатель, по чьей вине был утерян или испорчен первичный документ, отказывается выплачивать пособие за дни болезни, работнику следует жаловаться в отделение ФСС по месту работы. Врачи тоже люди, и могут допустить ошибки при ручном заполнении бумажного больничного.

Если произошла ошибка, врач должен предпринять следующие действия, чтобы человек смог получить на работе пособие:. Если ошибка будет обнаружена уже на работе, после того как работник сдаст документ в бухгалтерию, руководство должно:. Если работник ФСС подтвердит факт наличия ошибки из медучреждения, уполномоченный сотрудник от предприятия обращается в поликлинику с требованием выдать верно заполненный больничный. Допускается неточное указание названия предприятия работодателя. То есть, у руководства фирмы есть возможность самостоятельно дополнить эти данные, не нанеся урон больничному листу и правилам его оформления.

Как оформить дубликат больничного листа? Это должен знать врач, именно он будет этим заниматься вне зависимости от того, кто виноват. Существуют определённые правила заполнения листка нетрудоспособности:. Копия больничного не должна отличаться от оригинала. На копии указывают дату выдачи дубликата больничного листа, а не первичного документа. В медучреждении он должен будет написать соответствующее заявление, которое будет рассмотрено в установленном порядке. Бланк для заполнения будет выдан либо секретарём главврача, либо в регистратуре.

В нём нужно указать следующие данные:. Если есть техническая возможность, то первичный документ лучше оформить с помощью компьютера. Сейчас медучреждения повсеместно переходят на электронные больничные листы. Это позволяет избежать ошибок со стороны медперсонала, снижает риск утери. После оформления электронного документа, один его экземпляр может быть направлен напрямую в отделение ФСС, что снижает риск утери работником или работодателем.

Дубликат имеет точно такую же юридическую силу, что и первичный документ. Работодатель не имеет права отказать в назначении и выплате пособия по верно оформленной копии листа нетрудоспособности. Если такое происходит, то нужно жаловаться в отделение ФСС. Главная Блог Дубликат больничного листа. Дубликат больничного листа. Последнее обновление: Я даю согласие на обработку своих персональных данных Пользовательское соглашение.

Похожие статьи. Как делать исправления в больничном листе работодателю Как часто можно оформлять больничный Как заверить копию трудовой книжки?

Как оформить дубликат больничного?

Официально трудоустроенным гражданам государство гарантирует выплату пособия в период болезни. Как поступить, если бюллетень потерялся?

Как получить дубликат больничного листа? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье. Форму бюллетеня, которая действует сейчас, ввели ещё семь лет назад и с тех пор её не изменяли. Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации.

Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности. Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный. Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным.

В частности, там описано, что документ заполняется только чёрными чернилами прописными буквами, которые не должны выходить или соприкасаться с границами ячейки. Заполнение происходит рукописным способом или путем набора на персональном компьютере в установленной специальной программы. При распечатке нужно поставить прочерки в каждом пустом поле.

Памятка по заполнению листка нетрудоспособности. Их разрешено вносить только работодателю при обнаружении ошибок, например, при указании неправильных реквизитов компании, погрешностях в рассчитанном стаже работника, неверных расчётах компенсации.

Иначе фонд иногда отказывает в возмещении затрат на выплату пособия, тогда вопрос решается в судебном порядке. Во-первых, компания не отвечает за неправильно оформленный больничный и ошибки, допущенные в нем лечебной организацией. Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом.

Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты.

Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером. Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание.

Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов. Сотрудник полгода сохраняет право на получение компенсации по болезни после закрытия листка нетрудоспособности, признания инвалидности, завершения декретного отпуска. В ситуации превышения периода местное отделение ФСС будет самостоятельно решать вопрос о назначении компенсации.

На согласие можно рассчитывать, если есть уважительные причины. Поэтому 6-месячный срок — это по общим правилам то время, когда работник может заменить испорченный первоначальный экземпляр на второй.

Он имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Выдача дублирующего листка необходима в следующих случаях:. Он возвращается в клинику. Схема выдачи нового больничного документа зависит от того, кто его лишился или испортил. При обнаружении неточностей, сделанных медицинским учреждением, пропаже или порче документов по вине сотрудника инициирует оформления дублета он сам.

Второй экземпляр выдаётся в том же учреждении здравоохранения, что и первоначальный. По этой ссылке доступен образец заявления на выдачу дубликата больничного в формате. Листок, потерянный пациентом, лечебно-профилактическое учреждение должно восстановить. Когда бумаги утеряны нанимателем, сотрудники медучреждения, скорее всего, откажут в выдаче второго экземпляра.

Отвечать за сохранность листка работник перестаёт, как только он сдал его своему в бухгалтерию или кадровую службу предприятия.

Во избежание намеренной потери бумаг нужно брать расписку с сотрудника, принявшего документ. Потребность в восстановлении утерянных или испорченных оригиналов возникает в результате форс-мажора природные катастрофы, пожары и т. В обеих ситуациях в компании создают комитет по расследованию инцидента. Заключение комитета по расследованию вместе с письменной просьбой на выдачу второго экземпляра пересылают в учреждение здравоохранения. При халатности восстановить документ можно, если по нему ещё не выплачена компенсация.

Тут есть несколько вариантов действий:. Когда пособие работнику уже выдали, компания не получит дубликат, и фонд соцстрахования не возместит компании понесенные затраты. Впрочем, российский суд не столь однозначен: в практике имеются решения, где в качестве основания возмещения расходов признавались не только пропавший листок, но и справки из поликлиники о его выдаче, проведенные нанимателем расчёты компенсации и т.

Для второго экземпляра и форма, и правила заполнения, как и для оригинала. Нюансы заполнения повторного листка сведены в таблицу. Нажав на ссылку, вы сможете скачать образец дубликата в формате.

Название ячейки Замечания по оформлению Дата Вместо числа выдачи больничного указывается дата обращения за дубликатом Дубликат Отмечается галочкой Матричный код Внесение записи не обязательно Место работы Полные данные компании, куда предоставляется больничный лист: сначала указывается организационная форма юридического лица, затем название без кавычек.

Также отмечается тип трудовой деятельности — основное место работы или совместительство Наименование клиники и адрес Данные учреждения здравоохранения, где лечился сотрудник, соответствуют информации, указанной в оригинале Освобождение от работы Полное время неработоспособности без продлений Первичный Графа не заполняется Приступить к работе Дата первого рабочего дня Причина нетрудоспособности Соответствует оригиналу ФИО, пол, сведения о рождения Персональные данные пациента.

Выдача дубликата обходится без дополнительный справок. Исключением является ситуация, кода во время длительной болезни выписывалось несколько больничных. Сегодня не редкость, когда человек трудоустроен в нескольких комапаниях, не только на основном месте работы, но и по совместительству. Возможно внутреннее совмещение в одной организации и внешнее в разных фирмах. В первой ситуации работнику выдают один бюллетень, его он и предоставляет своему нанимателю, во второй — сотрудник сохраняет возможность на получение компенсации временной нетрудоспособности у всех своих работодателей при условии, что с ним заключен именно трудовой, а не гражданско-правовой договор.

Когда работник — внешний совместитель, то учреждение здравоохранения обязано выписать ему несколько оригинальных листков нетрудоспособности для каждого места работы. Каждый больничный имеет свой номер. Копии для начисления компенсации недопустимы. Внешним совместителям выдаётся столько оригиналов больничных листов, сколько у них мест работы. Обычно медработники довольствуются информацией, полученной от больного, но могут потребовать предоставить справку со второго места работы.

Если время работы на втором месте меньше 2 лет, то выдаётся только один больничный, при этом сотрудник может сам выбрать, где он будет получать пособие по болезни. Для доказательства нетрудоспособности второму работодателю предоставляют копию оригинала листка.

Она заверяется у доктора, осуществлявшего лечение, и руководителем лечебно-профилактического учреждения. По данным ФСС, ежегодно организации обнаруживают около 2,5 тысяч поддельных бюллетеней и их копий, позволяющих людям не работать и получать пособие. В Интернете можно отыскать множество ресурсов, торгующих фальшивыми документами. Поэтому вопрос проверки подлинности листков нетрудоспособности очень актуален.

К сожалению, сегодня законодательство не позволяет компаниям создать единый реестр выданных бумажных больничных, поэтому есть несколько способов проверить оригинальность бюллетеня:. Когда проверяющие установили поддельность бюллетеня, то руководство компании не начисляет пособие, так как федеральный страховой фонд не возместит понесенные нанимателем издержки при выплате такой компенсации. При увольнении невысчитанное пособие можно взыскать по суду.

Работнику, представившему фальшивые бумаги, грозит обвинение в мошеннических действиях статья Пока полный переход на цифровой аналог ещё не произошёл — систему ещё тестируют. На май ого в стране выдали уже более миллиона электронных листов, подтверждающих нетрудоспособность. Лидируют в этой области в основном регионы европейской части России — Белгородская, Липецкая области, Мордовия и Чечня, а также зауральский Кузбасс. Полностью на электронные больничные перешли в Ненецком автономном округе.

Цифровые больничные не только нельзя подделать, но их и проще заполнять, невозможно потерять, что избавляет предпринимателей от волокиты и судов с государственными органами, а данные о всех выданных листках нетрудоспособности хранятся в едином реестре.

При этом бумажный экземпляр по-прежнему имеет юридическую силу. Какой документ получать — электронный или распечатанный — решает сам пациент, но стоит отметить, что не все медицинские организации работают с электронной системой выдачи больничных.

Документ на руки не выдается, потерять и испортить его невозможно, поэтому и дубликатов электронных больничных не делают. После заполнения цифрового бюллетеня, доктор подписывает документ своей усиленной квалифицированной подписью и подписью клиники. Если болезнь длится больше 15 суток, то электронную версию больничного подпишет и председатель комиссии врачей. После этого она направляется сразу в ФСС для назначения соответствующей компенсации. Доступ к цифровому варианту больничного одновременно получают все участники процесса лечения, при этом доктор выдаёт пациенту номер цифровой версии, который и представляется в бухгалтерию.

Если гражданину понадобится бумажное доказательство пребывания на больничном, он получит специальный талон, в который внесут практически ту же информацию, что и в электронный аналог. Затем финансовый работник компании начисляет и выдает компенсацию, направив информацию напрямую в соцстрах. Оплата бумажного и цифрового вариантов осуществляются одинаково. Причины, из-за которых может быть отказано в выплате пособия. Виктор Иващенко находился на бюллетене 10 дней, его трудовая выработка 8 лет компенсация полная.

Дотацию по болезни может получить и ИП, если вносит регулярные платежи в соцстрах. Разобравшись, можно получать от государственного фонда и компании максимум. К примеру, стоит рассмотреть возможность оформления бюллетеня по очереди всем членам семьи: матери, отцу, бабушке или определить, у кого из членов семьи наиболее выгодный вариант оплаты листка нетрудоспособности. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дубликат больничного листа. Статью опубликовал: Наталья Новикова Обновлено: Выдача дубликата больничного листа. Содержание статьи 1 Оформление больничного листа 1. Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею:. Ваш отзыв.

Официально трудоустроенным гражданам государство гарантирует выплату пособия в период болезни. Как поступить, если бюллетень потерялся? Как получить дубликат больничного листа?

Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются. На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов. Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно.

Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат. Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами.

В их перечень входит:. Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше дней после собрания комиссии. Компетентные специалисты должны:. Отсутствие больничного не позволит компенсировать период нетрудоспособности и может стать причиной дисциплинарного взыскания и увольнения по инициативе работодателя.

Если больничный лист утрачивает работодатель, то на предприятии может быть созвана комиссия, которая выясняет причины потери документа.

Если документ утерян вследствие чрезвычайных ситуаций, то организация работодателя вправе обратиться с заявлением в лечебное учреждение и получить документ повторно. Для этого понадобится представить справку о форс-мажорных обстоятельствах. В документе указывается дата и время чрезвычайной ситуации, период ее длительности. Справка должна быть заверена уполномоченным специалистом работодателя. На ее основании медицинская организация принимает решение о выдаче дубликата больничного листа.

Возможны ситуации, когда больничный лист утрачен по вине одного из сотрудников работодателя. Это могут быть халатные действия, которые повлекли к утере бланка, намеренное хищение документов.

Тогда работодатель обязан полностью выплатить пособие сотруднику, а предоставленные суммы взыскиваются в регрессном порядке с провинившегося сотрудника. Деньги взыскиваются в штрафном или судебном порядке. Отдать дубликат больничного листа работодателю желательно под расписку, особенно если ранее документ был утерян по вине организации.

Отказ в приеме работодателем повторного бланка незаконен и может быть обжалован в трудовой инспекции. Обратиться за дубликатом больничного может сам работодатель — через уполномоченного специалиста бухгалтерии. Соответствующий запрос можно сформировать на сайте ФСС.

В электронной форме заявки необходимо предоставить информацию об организации, сведения о сотруднике, страховые коды. Понадобится обратиться в региональное отделение фонда социального страхования. Можно также проконсультироваться с сотрудниками соцстраха о допустимости в больничном листе конкретных ошибок и исправлений.

Если ответ из фонда отрицательный и бланк не принимается к рассмотрению и оплате, то работодатель должен обратиться за дубликатом больничного листа в медицинское учреждение. Подать заявление о получении дубликата может специалист бухгалтерии или сотрудник. Форма заявления установлена регламентом ФСС. Заявление подписывается работодателем или его уполномоченным представителем.

Документ также должен подписать специалист органа социального страхования. Скачать бланк заявления на выдачу дубликата больничного листа Порядок оформления дубликата больничного листа Медицинскому специалисту, сотруднику и работодателю необходимо придерживаться следующих правил:. В бланке обозначается дата открытия и завершения больничного. Если документ продлевался, то в дубликате сроки продления не указываются. При исправлении данных также следует учитывать значимость скорректированной информации.

Больничный лист восстанавливается на основании заявления. Что должен принести работник для восстановления юридической силы бланка: понадобится предоставить медицинские сведения, в том числе выписку из амбулаторной карты больного. Если гражданин проходил лечение в стационаре, то также может потребоваться выписка из больницы.

Возможно затребование отдельных документов, подтверждающих нетрудоспособность сотрудника за конкретный период. Это может быть справка из медико-социальной экспертизы, документ об инвалидности. Учитывается фактическая и юридическая значимость больничного листа. Если документ изначально был получен законными способами, то правовых оснований, позволяющих оформить письменный отказ в предоставлении документов, не предусматривается.

Закон не устанавливает лимит на получение дубликата документа. Фактически за ним можно обратиться неограниченное количество раз, но не допускается злоупотребление правом. Если медицинская организация отказывается выдавать больничный лист, то следует убедиться в ее полномочиях на предоставлении такого документа наличие лицензии, уполномоченного специалиста. Для обжалования отказа в предоставлении дубликата можно действовать при помощи способов судебной защиты.

Для этого понадобится оформить административное исковое заявление. Копия оригинала больничного листа не заменяет его дубликата. Позаботиться о правильности оформления и сохранности документ — совместная задача работодателя и сотрудника. Ваш адрес email не будет опубликован. Открыть меню. Бесплатная юридическая консультация. Санкт-Петербург и обл. Федеральный номер Главная Право Наследственное право Наследодателю Наследнику Дарственная Оказание правовой помощи наследодателю в вопросах оформления дарственной на квартиру или другое имущество Семейное право Бесплатная консультация юриста по семейным вопросам онлайн Алименты Оказание правовой помощи в вопросах взыскания алиментов Развод Оказание правовой помощи в вопросах развода расторжения брака Раздел имущества Оказание правовой помощи в вопросах раздела имущества между супругами Лишение родительских прав Оказание правовой помощи по вопросам лишения родительских прав Отцовство Оказание юридической консультации по вопросам установления отцовства Опека Квалифицированный юрист всегда даст полноценную консультацию по вопросам опеки и попечительства, а также окажет помощь в подготовке, сборе и оформлении соответствующих документов с учетом действующего законодательства.

Трудовое право Бесплатная консультация юриста по трудовому праву онлайн Увольнение Оказание правовой помощи в вопросах увольнения Больничный Бесплатная юридическая консультация по больничным Отпуск Юридическая консультация по вопросам предоставления отпуска Трудовые отношения Бесплатная консультация юриста по трудовым отношениям онлайн Образцы документов Договоры Формы и образцы бланков договоров Бесплатная консультация юриста Консультация по наследству Консультация по семейным делам Консультация по уголовным делам Сервисы Заказать документ онлайн Калькуляторы Калькулятор расчета алиментов Заказать выписку из ЕГРН.

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь года 0. За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности.

Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами. Бланк должен быть заменен, если был испорчен. Порча предполагает нанесение помарок, наличие механических повреждений, не позволяющих обеспечить надлежащую сохранность документа. Комментарий специалиста.

Выдача дубликата осуществляется по заявлению. Документ считается испорченным, если ошибки содержатся в разделах, заполняемых уполномоченным медицинским специалистом. Допускаются небольшие неточности, если они содержат информацию относительно места работы сотрудника. Сведения о месте трудоустройства могут быть внесены работодателем в бланк листка нетрудоспособности самостоятельно.

Предоставление больничных листов возможно на основании законодательства о социальном страховании, специальных ведомственных нормативных актов. Скачать заявление на выдачу дубликата больничного листа образец Скачать бланк заявления на выдачу дубликата больничного листа. Помимо специальной комиссии, заявление о предоставлении дубликата больничного может быть рассмотрено главным врачом поликлиники по месту оформления документа.

Дубликат бланка заполняется на единообразной печатной и защищенной кодовой информацией форме на которой так же оформляется оригинал. В бланке вносятся корректные сведения о медицинском учреждении. Отличия предусмотрены в дате выдачи документе.

При оформлении больничного в оригинальной форме указывается дата закрытия периода нетрудоспособности работника. В дубликате отмечается, что документ выдан повторно. Отказ следует получать в письменной и мотивированной форме. Необоснованное уклонение в предоставлении документа можно пресечь в административном и судебном порядке.

У работодателя или сотрудника есть право обратиться с административной жалобой в вышестоящую инстанцию ФСС и или Министерство здравоохранения. Статья помогла 1. Юрист с высшим образованием. Стаж работы по профессии около 7 лет. Окончил Российский государственный университет имени А. Другие статьи по теме: Срок больничного листа после операции — сколько дней Справка для больничного с предыдущего места работы Максимальная продолжительность больничного листа.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Популярные записи. Бесплатные консультации юриста по телефону:. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Дубликат листка нетрудоспособности: порядок выдачи и документы

Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения приложение. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.

Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р. Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Ю. Косарев Министр здравоохранения Российской Федерации Ю. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 февраля года, регистрационный N Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации далее - Фонд. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых первый передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда. Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.

Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны. Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:. Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенными круглой печатью. Лечащие врачи медицинской организации в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица.

При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков. Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача в отдельных случаях - фельдшера, зубного врача , дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:.

Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;. Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью. Лечащие врачи в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи , а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

Приложение N 1 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. Приложение N 2 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. Приложение N 3 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения.

КНИГА получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации. Книга распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации. Получатель бланков или лицо, сдающее корешки. Лицо, ответственное за хранение бланков и корешков бланков.

Приложение N 4 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. АКТ об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

В соответствии с п. Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности. Всего уничтожено путем сожжения. Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать. Приложение N 5 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. Приложение N 6 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. АКТ об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности. Перечень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности:.

Приложение N 7 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. Срок действия с. Количество бланков листков нетрудоспособности. Заказа- но на …. Получе- но в. Остаток на конец отчет- ного периода. Приложение N 10 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на I квар- тал. Дата Печать. Политика конфиденциальности персональных данных. Текст документа Статус.

Поиск в тексте. Шевченко Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 февраля года, регистрационный N Приложение. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом: 8. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда: ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал приложение N 7.

Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности; ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год приложение N 8. Приложение N 1. Доверенность Под- с по ных блан- ков с по дан- ных блан- ков N дата наимено- вание органи- зации ОГРН пись 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Приложение N 2.

Книга прихода бланков листков нетрудоспособности органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации исключено с Книга расхода бланков листков нетрудоспособности органов управления здравоохранением субъекта Российской Федерации исключено с Приложение N 4.

Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать Приложение N 5. Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать Приложение N 7. Остаток на конец отчет- ного периода Заказа- но на ……..

Приложение N Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации исключено с Количество бланков листков нетрудоспособности заказано на преды- остаток на Политика конфиденциальности персональных данных Версия сайта: 2.

Мобильное приложение. Регистрация Забыли пароль? Восстановление пароля. Регистрация Вспомнили? Получаем главу, подождите. Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения с изменениями на 23 июля года. Российская газета, N 40, От кого получены бланки. Кому выданы бланки. Дата по- лучения бланков. Накладная на получение бланков. Реквизиты полученных бланков.

Кол- во полу-. Дата выдачи бланков. Реквизиты выданных бланков. Коли- чест- во. Дата по- лучения. Отчет- заявка. Реквизиты бланков. Коли- чество. Остаток бланков. Общее коли-. Ко- ли- чес-.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Лист временной нетрудоспособности ЛВН — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков.

Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу. Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи. Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата.

После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат.

Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании. Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком. Порча листа нетрудоспособности также является основанием для предоставления дубликата. Испорченным ЛВН считается, если имеются помарки, нарушена целостность бумаги, имеются посторонние записи. Следует учитывать, что новый бланк не оформляется, если его испортили после передачи работодателю.

Если врач при заполнении документа допускает ошибки, ЛВН считается испорченным. К ошибкам относят исправление чисел, наименования компании, фамилий и должностей специалистов, выдающих больничный. Бланк считается изначально испорченным, если ошибка была допущена при его первичном оформлении. В ЛВН нельзя зачеркивать строки, делать исправления корректором. Ошибкой считается неверное указание паспортных данных пациента. Врач передает документы на комиссию, где решается вопрос о замене бланка.

После того, как сотрудник оформит новый бланк, его подписывают трое членов врачебной комиссии. После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности. Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки. К таковым относят:. Право на заполнение ЛВН есть только у медицинского работника.

Любые внесения, сделанные самим больным, считаются порчей документа, требуется оформление дубликата. Если лист нетрудоспособности утерян, есть возможность его заменить. Замена осуществляется медицинской организацией, если документ потерян по их вине или вине пациента.

В этом случае препятствий для выдачи замены нет. Если же лист нетрудоспособности потерян работодателем, медицинская организация вправе отказать в выдаче копии.

Выдача дубликата листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, которая выдавала первичный бланк. Это может быть поликлиника или стационар. Если человек лечится амбулаторно, листок дают ему на руки в день обращения.

Если же он находился на стационарном лечении, ЛВН выдают в день выписки. Чтобы получить дубликат утерянного ЛВН, нужно написать заявление на имя главного врача больницы. К заявлению прикладывают следующие документы:.

На основании этих документов и записей, сделанных в специальном журнале учета листов нетрудоспособности, который ведется каждой медицинской организацией, пациенту выдают дублирующий документ. Весь срок нетрудоспособности прописывают одной строкой, зачеркивая пустые поля. В верхнем углу бланка указывают номер оригинала ЛВН.

Бланк подписывают три члена врачебной комиссии. Если человеку требуется продление срока нетрудоспособности, об этом в бланке делают специальную пометку цифровым кодом. Строгого образца заявления на выдачу нового ЛВН нет. Оно пишется в произвольной форме на имя главного врача. Указываются паспортные данные пациента, причина необходимости замены ЛВН.

Вместе с новым ЛВН человеку выдают справку о замене бланка. Она необходима для подтверждения законности замены ЛВН. Справку предоставляют по месту работы. Она включает данные об испорченном или утерянном ЛВН, новом бланке, дате выдачи дублирующего документа. Если человек работает в нескольких компаниях одновременно, ему выдаются листы нетрудоспособности по каждому месту работы.

Так как каждый листок имеет свой индивидуальный номер, в случае их утери или порчи выдают дубликаты на каждый оригинал. В данной ситуации имеется несколько нюансов. По каждому месту работы человек должен быть устроен на основании трудового договора. Больничный выдается по месту совмещения, если человек работает там не менее 2 лет. В иных ситуациях лист временной нетрудоспособности оформляется только по основному месту работы.

Если по месту совмещения работает менее двух лет, ему могут выдать только один больничный. Но работник имеет право выбрать, в какую организацию он его получит. Для другой организации предоставляется копия оригинала, заверенная печатью лечащего врача и больницы. Денежной компенсации по ней не возвращают, она нужна только для обоснования пропущенных рабочих дней.

За порядок оформления и выдачи больничных листов, их дубликатов административную ответственность несут медицинские работники и организации. Работодатель не отвечает за неправильно оформленный больничный, имеет право не принять его и отказаться выплачивать денежную компенсацию. Спорная ситуация возникает в том случае, если человек в результате своего заболевания умирает. Выдача оригинала или дубликата листка нетрудоспособности после смерти человека осуществляется его родственникам.

С года в практику введены электронные больничные. Они имеют свои плюсы и минусы. Такой документ невозможно испортить или потерять, он хранится в едином реестре. Но работают с электронными листами не все медицинские учреждения и не все работодатели.

Медицинский работник заполняет все необходимые графы и подписывает документ личной цифровой подписью. Этот ЛВН сразу доступен для изучения страховой службой, поэтому на руки пациенту ничего выдавать не нужно. Он получает только номер бланка, который предоставляет по месту работы. Дубликатов для электронных больничных не существует — потому что этот документ нельзя испортить или потерять.

Женщине на период последних месяцев беременности и после родов оформляют лист нетрудоспособности. Если он испорчен или утерян, его дубликат оформляется по общим правилам.

Листок нетрудоспособности предоставляют по месту работы, а его копию отдают в женскую консультацию. Это нужно для того, чтобы подтвердить законность его продления при возникновении осложнений беременности. Выдача дублирующих ЛВН — законная процедура, которая осуществляется по строгим правилам. Они установлены федеральным законом. При несоблюдении этих правил пациент не получает денежной компенсации, а врач может получить штраф.

Пациентам Особенности оформления отказа от медицинского вмешательства. Пациентам Образец жалобы на врача поликлиники: как правильно составить. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Пациентам просмотров. Добавить комментарий Отменить ответ. Сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете согласие на работу с этими файлами.

Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия.

Данный документ подтверждает период болезни работника. То есть, это оправдательная бумага отсутствия человека на рабочем месте. Но, как любой другой документ, его можно потерять.

Дубликат больничного листа

Лист временной нетрудоспособности ЛВН — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков. Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу. Существенных поправок с того времени не внесено.

Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения приложение. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В. Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р. Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Ю.

Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить?

Пособие по больничному листу заболевшему сотруднику выплачивает организация, в которой он работает, а фонд соцстраха потом возвращает эту сумму организации. Если больничный потерян или испорчен, можно получить его дубликат. Без больничного или его дубликата соцстрах денег не вернёт, кроме того, за утрату или порчу бланков предусмотрена ответственность. Выплата производится в день заработной платы после выздоровления. Их наличие — основание для выдачи дубликата. Дубликат выдаётся и в случае его потери или порчи. По требованию работника или представителя организации в больнице или поликлинике , выдавшей больничный, выдаётся и его дубликат.

Как получить дубликат листка нетрудоспособности. Образец заявления на оформление дубликата взамен испорченного или в случае утери больничного листа.  Содержание. Какой больничный подлежит замене. Как получить дубликат больничного листа. В каких случаях выдается дубликат больничного листа. Воcстановление больничного в случае потери. Образец заявления на выдачу больничного. Выдача справки при оформлении дубликата. Оформление дубликата больничного при утере работником в году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.

В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения приложение. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам.

Документ не применяется. Приложение 5. Бланки листков нетрудоспособности и справок установленной формы у являются документами строгой отчетности. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним в лечебно-профилактических учреждениях несут руководители и главные старшие бухгалтеры органов и учреждений здравоохранения.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Игнатий

    Мой брат украинец . Родился , вырос и прожил всю жизнь в Украине , но во время поспала СССР он работал в Уренгое и автоматически получил русские гражданство . После возвращения он документами не занялся . Теперь как и что нужно , чтобы получить украинское гражданство ?